Правила составления внешнеторгового контракта

Если во внешнеторговой сделке участвует двое и более лиц, то в обязательном порядке требуется заключение в письменной форме внешнеторгового договора или контракта. Наиболее распространенным в ВЭД в настоящее время является договор купли-продажи товаров между представителями различных стран. Отношения материально-правового характера в области международной торговли регулируются Венской конвенцией «О договорах международной купли-продажи товаров». Данный правовой акт дает точное и исчерпывающее определение контракту, устанавливает его структуру и форму.

Статья рассказывает о том, что такое ВЭД контракт, как его оформить правильно, и каким аспектам уделить особое внимание начинающим участникам внешней экономической деятельности.

Определение понятия

Под внешнеторговым контрактом (contract), образец которого представлен в статье, принято понимать заключенный между партнерами из разных стран договор. Данный документ официально подтверждает достигнутые договоренности между сторонами. Соглашения имеют различные предметы, и от этого во многом зависит их вид и оформление. Кроме того, они в обязательном порядке должны  содержать указание о валюте, в которой будут производиться все расчеты.

Виды

Как уже было сказано, структура и вид соглашения в ВЭД во многом зависит от его предмета. По данному критерию их делят на следующие категории:

• купля-продажа;
• оказание услуг;
• подряд, например, строительный;
• аренда или лизинг;
• международные перевозки товаров;
• поручение.

Любой из перечисленных контрактов предполагает передачу интеллектуальной собственности, оказание услуг или поставку товаров в обмен на последующее вознаграждение в денежной или иной форме.

Все пункты документа делятся на обязательные и дополнительные. К первым причисляют информацию о цене товара и услуг, условиях их поставки и оказания, мерах ответственности за нарушение существенных условий, а также полные банковские реквизиты и адреса сторон. Дополнительные пункты соглашения отражают гарантии, вопросы страхования, порядок действий сторон при форс-мажорных обстоятельствах и прочие моменты, которые необходимы для успешного проведения сделки.

Структура 

Контракт внешнеторговый образец включает в себя следующие пункты:

• Регистрационный номер договора и дата его составления (подписания).
• Преамбула установленного образца с указанием наименования сторон, названий государств, статуса партнеров (продавец и покупатель, подрядчик и заказчик и т.д.).
• Предмет контракта, с подробным описанием поставляемой продукции и наименованием. В случаях, когда товар обладает сложными техническими характеристиками, в самом договоре дается лишь его название или краткая характеристика и указывается количество, а условия контракта дополняют разделом «Технические условия». Именно в нем подробно описываются все технические характеристика товара.
• Стоимость, количество продукции и валюта, в которой будут осуществляться все расчеты.
• Условия поставки товара с информацией о государствах, откуда и куда будет проводиться отправка, ответственные за транспортировку товара лица. Здесь же важно не забыть про внешнеторговый контракт по форме ИНКОТЕРМС с указанием года выпуска, чаще всего используется продукт 2010 г.
• Вид упаковки товара - как внутренней, так и наружной. Включается информация о маркировке товара, юридические данные о его производителе (продавце) и покупателе, специальная маркировка (хрупкий, токсичный или опасный товар и т.д.) и номер контракта.
• Сроки поставки товара. В данном пункте должны указываться конкретные календарные даты, в которые покупателю будет доставлен товар. В соответствии и с российским законодательством пункт о сроках поставки является обязательным или существенным в любом внешнеторговом договоре. Срок может быть обозначен календарной датой или истечением конкретного временного промежутка. В контракте также можно оговорить вопрос досрочной поставки товара.

 В зависимости от предмета соглашения, его структура может значительно меняться. Однако стандартная форма, пример которой вы найдете в статье, остается неизменной. Далее приводятся следующие обязательные пункты.

Условия, касающиеся оплаты товара

Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в коммерческих операциях международного уровня используются аккредитивы, векселя, чеки. Условия о предоплате поставляемого товара в случае необходимости тоже должно быть отражено в финансовом разделе документа.

Данные о страховании

Информация включает сведения о предмете страхования, перечне рисков и лице, на которое оформлена страховка.

Гарантийное обслуживание продукции

В документе лучше всего прописать подробно порядок действий продавца и покупателя в случае обнаружения бракованного товара и расписать сроки и условия его замены, а также условия, на которых будет проводиться гарантийное обслуживание.

Ответственность сторон

Данный пункт подробно отображает порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Например, нарушение сроков поставки товара или сроков его оплаты. Обязательно следует указать, в каком размере каждая из сторон несет ответственность за принесенные убытки другой стороне.

Порядок разрешения споров

В этом пункте стороны оговаривают возможные варианты решения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, выставления претензии и обращения в суд.

Форс-мажор

Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами, и могут отодвинуть сроки исполнения соглашения.

Иные условия

Данный пункт достаточно вариативен, и в нем могут быть указаны в частности сведения о порядке внесения изменений в договор, о конфиденциальности, возможности привлечения к исполнению соглашения сторонних лиц, количество изготовленных оригиналов документа и т.д.

Данные о партнерах

Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с уставными документами, банковских реквизитов.

Подписи сторон с расшифровкой, печати организаций

В данном разделе в обязательном порядке следует указать должности лиц, которые уполномочены подписывать контракт. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях контракта.

Таким образом, на представленном примере договора купли-продажи четко обозначена его шаблонная структура. Структура внешнеторгового контракта другого вида может иметь некоторые отличия, но все же все они составляются по аналогичной схеме.

Помните, что стороны должны достигнуть соглашения по всем пунктам договора, в противном случае он будет считаться незаключенным.

Как правильно оформить контракт?

Итак, при любых взаимодействиях с иностранным контрагентом требуется заключение контракта. От правильности его оформления во многом зависит конечный результат сделки. Если допущены ошибки, различного рода упущения, то возникающие вследствие этого проблемы решать будет сложнее вдвойне, ведь стороны находятся в различных государствах. Не лишним будет проверить иностранного партнера заранее удаленным способом, используя специальный сайт.

Как известно, любую проблему лучше предотвратить, чем решать. Поэтому при составлении внешнеторгового договора рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

• Условия договора. Все устные договоренности должны иметь письменное подтверждение, так как при возникновении разногласий в дальнейшем именно условия договора будут иметь решающее значение.
• Оговаривайте вопрос о том, законодательство какой страны будет применяться при исполнении сторонами условий договора. Вопрос выбора затрагивает такие существенные условия контракта, как права, обязанности и ответственность сторон, реализация контракта, признание его не действительным.
• Контракт должен быть заключен в письменной форме, в противном случае он может быть признан недействительным налоговыми органами.
• Обращайте внимание на указание в условиях соглашения сведений о маркировке груза, его упаковке, точном весе и объеме. Согласно этим данным в будущем можно будет определить, добросовестно ли выполнил свои обязательства продавец.
• Указывайте в соглашении комплект документации, который должен быть передан покупателю продавцом и документы, подтверждающие отгрузку товара.
• Раздел с указанием форс-мажорных обстоятельств должен оговаривать ситуации, при которых стороны перестают нести ответственность за неисполнение условий договора. Можно сделать исчерпывающий список, но лучше всего оставить его открытым, чтобы в будущем ориентироваться по ситуации.
• В разделе об ответственности сторон указывайте возможные штрафы и санкции за нарушение условий договора.
• В завершение всегда проверяйте наличие в контракте всех требуемых разделов и пунктов. Со стороны налоговых органов внешнеторговые контракты всегда привлекают внимание и, порой, проблемы могут возникнуть даже из-за мелочей.

Контракт должен быть полным и емким, без лишней «воды». Как известно, краткость - сестра таланта, поэтому не стоит оформлять договор на множестве страниц, лучше всего лаконично указать самое главное. Внешнеторгового контракта пример заполненный ИНКОТЕРМС 2010 можно поискать в сети интернет.

Помните о том, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тыс. долларов, возникает необходимость в оформлении паспорта сделки. Данная процедура влечет за собой корректировку договора, и это тоже должно быть отражено в документе.

Контракт является основной бумагой, именно на его основании будет построено сотрудничество между двумя иностранными контрагентами. Грамотное составление и согласование сторонами всех его условий поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных партнеров по бизнесу.

Подробно описанные условия сотрудничества и меры ответственности, а их невыполнение помогут в дальнейшем при необходимости отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Составив контракт правильно, необходимо затем его заверить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не доверенного лица.

Видео

В данном видео-ролике читателю расскажут о структуре ВЭД контракта.

 

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети: