INCOTERMS 2010 – EXW: оптимальные условия для продавца
В ходе организации транспортировки грузов возникает множество споров, касающихся условия доставки. Стороны нередко с трудом находят компромисс и общие параметры для составления договора. Поэтому в мировой практике разработан определённый тезаурус ИНКОТЕРМС 2010.
ИНКОТЕРМС 2010 представляет собой комплекс устоявшихся правил и норм транспортировки грузов, который призван урегулировать порядок проведения всех видов поставок. В этом регламенте оговорены все нормы поведения обеих сторон при заключении договора на доставку заказа. Здесь оговорены транспортные расходы и обязанности продавца и покупателя в порядке обеспечения взаимовыгодного сотрудничества.
ИНКОТЕРМС 2010 выделяет 11 главных сертифицированных направлений сотрудничества. Первым из них выступают условия поставки EXW.
EXW INCOTERMS 2010 – это аббревиатура, которая скрывает под собой описание процесса самовывоза. При установлении данного типа доставки обязательно оговаривают точный пункт нахождения завода или его склада.
При составлении документов принято указывать регион и страну назначения. Точка отправления груза указывается с привязкой к административному центру. Груз может быть расположен на самом заводе или прилегающем складе. Пунктом отправления служит магазин или любое помещение, которое способно послужить этим целям.
Что такое EXW в действительности?
ИНКОТЕРМС 2010 EXW является оптимальным вариантом договора по транспортировке груза для компании-продавца. Обязанности продавца заключаются в наличии указанного товара в установленном месте в назначенное время. Все остальные вопросы, связанные с доставкой груза к потребителю и на склады покупателя, переходят на сторону компании, приобретающей товар. Она обязана обеспечить транспортные средства для перевозки груза. Покупатель также берёт на себя все вопросы по пересечению таможни и оформлению сопутствующих документов. Переход ответственности от продавца к покупателю осуществляется после приёмки груза на складе продавца.
Продавец товара не обязан производить погрузку в транспорт, предоставленный покупателем. Но в отдельных ситуациях это происходит - в частности, когда продавец располагает лучшими возможностями для данного вида работ. В этот момент груз уже принят покупателем, и ответственность за его доставку целиком лежит на нём. Поэтому помощь продавца происходит после разрешения со стороны покупателя и оговаривается дополнительными соглашениями. В оптимальном случае погрузкой товара занимается либо сам покупатель, либо третья сторона, являющаяся доверенным лицом покупателя.
Ввиду различных причин покупатель может собственными силами пройти таможенное оформление груза. В таком случае условия EXW не используются. Компания, покупающая товар, должна заранее осведомиться, сможет ли она пройти растаможку самостоятельно. В зависимости от этого выстраиваются детали договора.
Покупатель должен внимательно отнестись к предоставляемому продавцом пакету документов на груз.
В сопроводительных бумагах есть множество аспектов, на которые следует обратить внимание. Для глубокого анализа рекомендовано обратиться в специализированные компании.
Законодательство большинства государств лояльно относится к коммерческим грузоперевозкам. Для полного заполнения всех документов требуется только наличие груза и основных бумаг. Оплата экспортной декларации также осуществляется непосредственно на месте.
Общие положения
Условия поставки EX WORKS изменяются при неполном соответствии установленным нормам. Если при заполнении сопроводительных документов стороны указывают EXW, то это подразумевает набор определённых правил, порядка и действий. Отклонения от них переводят поставку в другую категорию.
Обе стороны на стадии заключения договора стремятся учесть все условия и пожелания. В процессе проведения транспортировки не должно возникать разночтений и недопонимания.
Покупатель имеет возможность указать в договоре способ и качество упаковки груза для снижения риска повреждений в процессе перевозки.
Также в договоре следует указать перечень документов, которые обязан предоставить продавец вместе с товаром. Это значительно упростит прохождение таможенного контроля.
Если вы представляете компанию, которая приобретает товар, то к моменту организации поставки вы обязаны оплатить полную стоимость заказа, или оговоренный аванс. Продавец, в свою очередь, должен в назначенное время привести груз в надлежащий вид и собрать установленный пакет документов. К ним относятся инвойс и упаковочный лист. При приёмке груза покупатель вправе сверить предоставленные бумаги с пунктами, прописанными в заключённом договоре.
Разрешения и прочие документы
Для покупателя, в случае приобретения товара за границей, важным вопросом становится получение экспортного разрешения в стране продавца. Альтернативным вариантом является получение разового допуска на экспорт. Это подразумевает дополнительные расходы на оплату пошлины и возможное привлечение сторонних организаций для выполнения этой работы.
Тип товара определяет потребность в специализированных лицензиях. Поэтому внимательно изучите этот вопрос ещё до отправки транспорта за грузом. Продавец должен оказывать посильную помощь покупателю в получении разрешительных документов. Степень данного содействия оговаривается в договоре.
На практике тесное взаимодействие служит основой для создания партнёрских отношений и продуктивного и взаимовыгодного дальнейшего сотрудничества. Цена EXW может изменяться в зависимости от объёма помощи.
Условия рассматриваемого типа сотрудничества в области поставки товара закрепляют все риски за покупателем.
Страхование груза
Несмотря на детальность условий поставки, в них не оговорено некоторое число важнейших моментов. Это позволяет сторонам сделки иметь определенную свободу и подстраивать конкретный договор под свои цели.
В области страхования товара и перевозки покупатель волен принимать самостоятельные решения. Договор с транспортной компанией должен быть заключён предварительно. В нём обязательно указывают место размещения товара, которое предоставляет продавец. Время и порядок передачи груза прописывают в соответствующем пункте договора.
Число привлекаемых перевозчиков определяет объём соответствующей документации, которую потребуется предъявить на таможне. К тому же, стоимость составления этих бумаг поднимает расходы покупателя.
Страхование груза является правом покупателя. Прибегнуть к данной процедуре предпочитает абсолютное большинство компаний. Момент, когда ответственность за товар переходит к компании-страховщику, строго оговаривается в договоре.
Продавец не имеет отношения к заключению договоров с транспортными компаниями и страховщиками. Этот вопрос полностью находится в ведении покупателя. Он принимает окончательное решение и берет на себя всю финансовую нагрузку. Хотя на практике случаются ситуации, при которых продавец заключает ряд договорённостей на товар. В рассматриваемой схеме поставок это осуществляется на собственный страх и риск.
Условия программы «ИНКОТЕРМС самовывоз», как можно назвать данную схему, являются оптимальным решением для продавца. Покупатель должен принять поставку в том случае, если продавец выполнил свои обязательства в соответствии с оговоренными пунктами заключённого договора. Согласно условиям EXW поставка происходит только после приёмки груза. Эти понятия нельзя сливать в единое целое. Специалист компании может провести приёмку товара и оставить его на складе на некоторое время, уведомив продавца и согласовав с ним детали.
Ответственность
Покупатель после принятия груза берёт на себя все риски и ответственность за транспортировку товара. Это время устанавливается с точностью до минуты и строго соблюдается. Продавец после предъявления товара покупателю и оформления необходимых документов о приёмке груза полностью снимает с себя ответственность.
В тех случаях, когда товар не был принят в установленное время по уважительным причинам, все риски остаются за компанией-продавцом.
Распределение расходов
Эксворкс - что это значит? Это система, которая переводит все расходы по транспортировке именно на принимающую сторону. После приёмки груза все финансовые затраты по перевозке становятся проблемой покупателя. Сюда включаются таможенные траты, оплата пошлин и получения лицензий и разрешений. Также покупатель оплачивает услуги сторонних организаций, которые оказывают содействие по различным вопросам на всём протяжении поставки.
Покупатель имеет право потребовать от продавца предоставить извещение в установленной форме об осуществлении поставки груза в оговорённое место. В действительности, этот документ представляет собой стандартную подписанную обеими сторонами накладную и акт приёмки товара. Это извещение может быть передано как в бумажном виде, так и письмом на электронный адрес. В каждом случае, в договоре описываются обязанности сторон в области уведомлений друг друга о производственных процессах. Пунктам подписанного соглашения следует придерживаться неукоснительно.
Документы поставки являются одними из ключевых бумаг при заключении бизнес-сделки. Эти бумаги подтверждают факт передачи груза перевозчику и их отправки по оговоренному маршруту в пункт назначения. Таможенное и налоговое законодательство государств, чьими резидентами являются стороны сделки, определяет набор требуемых документов, которые подтверждают факт поставки.
Покупатель должен предъявить компании-продавцу бумаги, которые фиксируют пересечение грузом границ и принятие поставки. Перечень подобных документов следует подробно описать в договоре или запросить дополнительно.
Компания, продающая товар, должна получить от покупателя несколько обязательных документов, которые после этого хранятся в архиве как подтверждение состоявшейся сделки. Продавец нуждается в транспортных бумагах, в которых отмечены прохождения таможенных органов. Эти документы закрепляются печатью покупателя и подтверждают факт получения компанией приобретённого груза. Накладная на товар может быть отправлена по факсу или по электронной почте. Данные бумаги служат достаточным аргументом для возврата НДС. Продавец не имеет никаких подобных обязательств, так как не касается процесса работы с таможней.
Покупатель осуществляет весь комплекс работ по инспектированию груза, контролю качества упаковки и полноты наличия товара. Для упрощения работы можно привлекать сторонние организации соответствующего профиля. Продавец обеспечивает соответствие груза предписанным в бумагах нормам. Если в этом процессе принимает участие третья сторона, то оплату её услуг осуществляет компания, покупающая товар.
В случае если продавец по каким-то причинам не успевает подготовить товар к отправке, покупатель должен быть уведомлен об этом в соответствующей форме. Это позволит избежать издержек за простой транспорта и срыва сроков поставки. Извещение служит документальным основанием для корректировки договора. В случае разбирательства касательно ответственности за несвоевременную поставку именно извещение послужит документом, обязывающим продавца уплатить возникшие финансовые нагрузки.
Информация о транспортировке и грузе
Предоставление данных о процессе перевозки является правом компании-покупателя. Она не обязана совершать обмен информацией, если в договоре нет дополнительного пункта. Покупатель обеспечивает все расходы, которые связаны с получением продавцом необходимой вам информации. При составлении договора следует настаивать на бесплатном предоставлении информации. В случае наличия такого пункта вторая сторона не имеет права требовать от вас вознаграждения задним числом.
Поставщик товара должен оказывать всяческую помощь покупателю в получении требующихся данных и сообщать их, в случае компетенции. Расходы на обмен информацией целиком ложатся на плечи покупателя.
Базис поставки EXW гарантирует продавцу полное спокойствие. Вся ответственность после приёма груза переходит к покупателю. Покупатель, в свою очередь, стремится избежать подобных условий, а в случае невозможности этого подходит к анализу заключаемого договора с предельной внимательностью.
Допускается привлечение специализированных организаций для изучения разработанного проекта договора. Среди обилия пунктов обязательно будут присутствовать разночтения или пункты, которые провисают и требуют доработки. Поэтому точный и детальный разбор договора гарантирует спокойствие в будущем при реализации проекта.
Видео
Предлагаем читателям посмотреть детальный видео урок по теме поставок EXW.
Мы в соцсетях